Audit-Trails: Wie lange sollten Protokolle gespeichert werden?
Welche Aufbewahrungsdauer für Audit-Logs haltet ihr für sinnvoll? Reichen 12 Monate oder verlangt eure Compliance längere Speicherfristen?
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EMILI e.V. Gruppe
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Aus meiner Sicht reichen 12 Monate Audit-Logs nur für kleinere Transaktionen ohne langfristige Haftungsrisiken. In regulierten Branchen oder bei größeren M&A-Deals verlangen Compliance-Teams oft 3 bis 7 Jahre Aufbewahrung, insbesondere falls es später zu Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten kommt. Wichtig ist auch, dass Logs exportierbar und manipulationssicher sind. Bei professionellen Lösungen wie Datenräume sollte man die Retention flexibel einstellen können. Letztlich hängt die Dauer stark von internen Richtlinien, gesetzlichen Vorgaben und dem Risikoprofil der Transaktion ab.